Automatisation du workflow avec l’IA

Structurer votre organisation et gagner du temps durablement

L’intelligence artificielle n’a pas vocation à remplacer votre savoir-faire.
Elle sert à alléger votre quotidien.

Moins de tâches répétitives.
Moins de manipulations inutiles.
Plus de fluidité dans vos processus.

L’objectif de cette formation est simple : vous aider à repérer ce qui peut être automatisé dans votre activité et à mettre en place des enchaînements d’actions cohérents, adaptés à votre manière de travailler.

Ce que vous saurez faire à l’issue de la formation

• Repérer les tâches chronophages qui peuvent être automatisées

• Comprendre la logique d’un workflow structuré

• Utiliser des outils d’IA et d’automatisation de façon pertinente

• Mettre en place une automatisation simple et sécurisée

• Construire une méthode d’amélioration continue

Déroulé pédagogique

1. Repenser ses processus

Nous commençons par analyser votre organisation actuelle :
où se situent les pertes de temps ?
quelles sont les actions répétées chaque semaine ?

L’idée est de cartographier un processus concret pour identifier les points d’optimisation.

2. Comprendre les outils disponibles

Panorama des solutions accessibles :

• Outils d’IA générative

• Solutions d’automatisation no-code

• Connexions entre applications

• Exemples concrets d’intégration

L’accent est mis sur l’usage réel, pas sur la théorie.

3. Passer à l’action

Vous construisez un premier workflow adapté à votre activité :

• Automatisation d’un email

• Génération de contenu

• Organisation d’informations

• Reporting simplifié

Chaque étape est testée et ajustée.

4. Optimiser et sécuriser

Automatiser ne signifie pas complexifier.

Nous travaillons sur :

• La mesure du gain de temps

• Les ajustements nécessaires

• Les erreurs classiques à éviter

• La pérennité du système

Pour qui ?

• Dirigeants de TPE et PME

• Indépendants

• Responsables marketing ou communication

• Professionnels souhaitant structurer leur organisation

Prérequis

• Être à l’aise avec les outils numériques courants

• Venir avec un ordinateur portable

Format

Présentiel ou distanciel
1 ou 2 jours selon le niveau et les objectifs
Inter-entreprises, intra-entreprise ou adaptation sur mesure

Résultats concrets

À la fin de la formation, vous repartez avec :

• Une vision claire de vos priorités d’automatisation

• Un ou plusieurs workflows déjà opérationnels

• Une méthode que vous pourrez reproduire et faire évoluer