Formation Gagner du temps au quotidien avec ChatGPT et l’intelligence artificielle

Simplifiez vos tâches professionnelles grâce à l’IA

Vous passez beaucoup de temps à rédiger des e-mails, préparer des documents, organiser vos idées ou traiter des informations ?

ChatGPT et les outils d’intelligence artificielle générative peuvent vous aider à réaliser certaines tâches plus rapidement et à améliorer votre organisation.

Mais pour obtenir des résultats fiables, il est essentiel de savoir formuler ses demandes, choisir les usages adaptés et vérifier les réponses proposées.

Cette formation pratique de 1 h 30 vous permet de découvrir des méthodes simples pour intégrer l’intelligence artificielle dans votre quotidien professionnel.

L’objectif est de gagner en efficacité sans perdre la maîtrise de vos décisions et de vos contenus.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le participant sera capable de :

• Identifier les tâches professionnelles pouvant être facilitées par l’IA.
• Rédiger des instructions précises pour ChatGPT.
• Préparer et reformuler des e-mails professionnels.
• Synthétiser des textes et structurer des informations.
• Créer des plans, des listes d’actions et des documents simples.
• Utiliser l’IA pour organiser ses priorités.
• Vérifier les réponses générées et corriger les erreurs.
• Appliquer les bonnes pratiques de confidentialité.

Public concerné

Cette formation s’adresse aux entrepreneurs, indépendants, dirigeants de TPE-PME, salariés, assistants administratifs, commerçants, professionnels du tourisme et à toute personne souhaitant découvrir les usages pratiques de l’intelligence artificielle au travail.

Aucune expérience préalable de ChatGPT n’est requise.

Programme détaillé — 1 h 30

Module 1 — Identifier les tâches à simplifier avec l’IA (15 minutes)

• Comprendre les possibilités et les limites de l’IA générative.
• Identifier les tâches répétitives ou chronophages.
• Découvrir les principaux usages professionnels de ChatGPT.
• Reconnaître les situations qui nécessitent une intervention humaine.

Exercice : sélectionner deux tâches professionnelles à améliorer avec l’IA.

Module 2 — Rédiger, reformuler et résumer efficacement (25 minutes)

• Construire un prompt clair : contexte, objectif, consignes et format.
• Rédiger un e-mail professionnel.
• Adapter le ton d’un message.
• Résumer un texte.
• Transformer des notes en compte rendu structuré.
• Demander plusieurs versions et améliorer une réponse.

Exercice : rédiger un e-mail et produire une synthèse à partir d’un texte fourni.

Module 3 — Organiser son travail et préparer des documents (35 minutes)

• Construire une liste de tâches priorisées.
• Élaborer un plan d’action.
• Préparer un ordre du jour de réunion.
• Organiser des idées sous forme de tableau.
• Créer des modèles de réponses et des trames de documents.
• Découvrir les possibilités de réutilisation des prompts.

Atelier pratique : produire un plan d’action ou un document professionnel directement lié à son activité.

Module 4 — Vérifier les résultats et construire ses bonnes pratiques (15 minutes)

• Repérer les informations erronées ou inventées.
• Contrôler la pertinence des réponses.
• Éviter de transmettre des informations confidentielles.
• Identifier les tâches à ne pas automatiser sans contrôle.
• Construire une méthode personnelle d’utilisation.

Évaluation finale : réaliser une tâche professionnelle avec ChatGPT, puis expliquer les instructions utilisées et les vérifications effectuées.

Durée totale : 1 h 30.

Méthodes pédagogiques

La formation alterne démonstrations, explications, exercices pratiques et échanges.

Les participants sont invités à travailler sur des exemples correspondant à leurs activités professionnelles.

L’approche privilégie l’expérimentation et la réutilisation immédiate des méthodes présentées.

Moyens pédagogiques

• Démonstrations de ChatGPT.
• Exemples de prompts professionnels.
• Exercices de rédaction et de synthèse.
• Modèles de plans d’action et de documents.
• Retours individualisés pendant les exercices.

Positionnement et recueil des attentes

En début de séance, un échange permet d’identifier le niveau des participants, leurs usages numériques et les tâches sur lesquelles ils souhaitent gagner du temps.

Évaluation des acquis

Les acquis sont vérifiés pendant les exercices et au moyen d’une mise en situation finale.

Le participant doit savoir rédiger une demande structurée, exploiter le résultat obtenu et effectuer les vérifications nécessaires.

Résultats attendus

À l’issue de la formation, vous repartez avec :

• Des prompts professionnels réutilisables.
• Un exemple de document ou de plan d’action.
• Une méthode pour rédiger et résumer plus efficacement.
• Des idées d’applications adaptées à votre activité.
• Une liste de précautions pour utiliser l’IA de manière responsable.

Modalités pratiques

Durée : 1 h 30
Tarif : 90 € par participant
Modalité : visioconférence en direct
Niveau : débutant
Prérequis : utilisation courante d’un ordinateur et d’Internet
Matériel : ordinateur connecté à Internet

Un accès à ChatGPT ou à un outil équivalent est recommandé pour les exercices.

Les éventuels abonnements aux outils utilisés ne sont pas compris dans le tarif de la formation.

Les dates, horaires et modalités de connexion sont communiqués avant la séance.

Accessibilité

Les personnes en situation de handicap peuvent contacter Coaching Digital avant leur inscription afin d’étudier les adaptations nécessaires.

Contact : contact@coachingdigital.fr — 06 15 79 05 71.

Votre formateur

Bruno SIMON, formateur professionnel d’adultes, spécialisé en marketing digital et intelligence artificielle, dirigeant de Coaching Digital.

Organisme de formation

Coaching Digital — Bruno SIMON EI

SIRET : 831 694 237 00015
NDA : 24410148841
E-mail : contact@coachingdigital.fr
Téléphone : 06 15 79 05 71
Site : https://coachingdigital.fr

Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’État.

Tarif : 90 € par participant.

TVA non applicable, article 293 B du CGI, sous réserve du maintien de la franchise en base.

Les modalités d’inscription, de paiement, d’annulation et de rétractation sont précisées dans les Conditions Générales de Vente de Coaching Digital.